Kế hoạch là việc hiện thực hóa cách thức bạn tiến hành công việc đó trên giấy. Lập kế hoạch công việc nghĩa là bạn cần suy nghĩ thật kỹ, gạch ra những đầu việc cần thiết cần phải thực hiện, tính toán thời gian, công sức, nhân sự tham gia, chi phí cho từng đầu việc đó để đánh giá xem kế hoạch của mình
Có thể bạn không thấy hứng thú và thậm chí cảm thấy mất thời gian cho việc lập kế hoạch. Hãy dừng lại 1 phút để xem 5 lý do dưới đây, bạn sẽ phải suy nghĩ lại.
- Hiểu rõ được mục đích, kết quả của công việc, tránh đi sai hướng hoặc không chắc chắn về việc thực hiện đúng yêu cầu đề ra.
- Làm chủ được công việc của mình: Việc lên kế hoạch trước giúp chúng ta tự chủ được về thời gian, ngân sách, nhân sự, các hoạt động và có sự chuẩn bị tốt nhất để làm tốt được việc đó.
- Giúp bạn bao quát vấn đề tốt hơn và có khả năng xử lý được nhiều công việc trong cùng một khoảng thời gian. Nếu xây dựng được danh sách chi tiết các công việc cần thực hiện ở tương lai và thời gian thực hiện chúng, bạn sẽ sắp xếp được nhiều việc một cách hợp lý mà vẫn đạt được kết quả mong muốn.
- Dễ dàng điều động nhân sự cùng tham gia hoặc đề xuất hỗ trợ từ phòng ban khác.
- Dễ dàng đánh giá hiệu quả công việc: Với bản kế hoạch đã có trong tay, ngay khi kết thúc công việc bạn đã có cơ sở để tổng kết báo cáo theo nội dung đã xây dựng trong kế hoạch.
Như vậy, lập kế hoạch là một phần quan trọng trong công việc, giúp bạn kiểm soát công việc của mình tốt hơn, bất kể công việc đó lớn hay nhỏ. Đừng quên lập cho mình bản kế hoạch trước khi bắt đầu thực hiện công việc nào đó bạn nhé!
Đăng nhận xét